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3.嘉宾一定要提前邀请，并且多邀请几位作为备选，这样可以避免一些嘉宾临时有事。有些嘉宾如果有演讲的，尽量提前彩排，对稿和框时间。
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5.提前关注天气预报，做好面对阴雨天的计划。
6.提前去现场堪景，规划好指引路线，有些地方如果很大，或者在类似高校这样的地方，可能有好几个方向通向会场，这时一定要注意做好指引牌。
7.一定要预备几个会开车的人，协助嘉宾接送事宜bcFU。
8.做好现场安保，谨防某些别有用心的人现场捣乱。同时搞好媒体关系，争取多些正面报道。
9.工作人员辛苦一天了，再忙也不要忘记安排好工作人员的一日三餐小+百+姓+网。
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