如何成功的策划一场大型活动

       活动策划人们在举办活动的时候要注重的地方其实有很多来源www.xbaixing.com。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？今天青岛活动策划公司就给大家说一下如何成功的策划一场大型活动?

       一、活动创意策划

       活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，大型活动策划人必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。

       二、主题策划

       好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。

       三、流程策划

       1、好的开始，是成功的一半

       在进行大型活动策划的时候，必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标小_百_姓_网。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！

       2、热力曲线

       简单的说，就是观众的情绪起伏！如果以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

       开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾热舞→搞笑戏剧→互动游戏→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾（持续加温向上拉高）→最高结尾戏剧 （以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾），利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到最高点。

       热舞→互动游戏/抽奖（拉高）→戏剧（拉高并渐收给予启示）→柔性手语结尾以上两种曲线图，是最常见到及使用的，当然，也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。

       四、其他设计

       包括活动宣传册设计、企业画册设计，邀请函设计、主背景设计等。

       五、影视

       企业宣传片、活动转场视频、企业微电影，都是一个大型活动必不可少的部分cKH。

       六、演艺节目

       活动现场表演的节目，节目的选择就要根据大型活动策划的思路来进行选择，一般节目都是一些幽默、风趣的，节目符合活动的目的，所以活动举办的很成功，参会嘉宾也都很开心。

       七、互动游戏

       互动游戏作为所有流程的气氛过渡，一定要选择画面精致、制作精良的高质游戏。一般选择有很多品牌都有摇一摇这个功能，可以满足所有场景。

       很多互动软件有按十多个行业、场合制作了多种游戏场景和角色，执行人员只要在后台用鼠标点击选择就可以即时预览效果了。

       有的软件还可以添加品牌logo和产品信息，对品牌推广作用很大小百姓网。

       互动的形式也很简单，只要通过手机扫码就能将大屏幕和手机连接起来，摇动手机就能进行游戏，来宾也能轻松玩得开心，对于活跃气氛能起到一个很好的促进作用。

      八、媒体

      在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，所以，一个成熟的大型活动策划人应该具备强大的媒体资源，在从前期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需要媒体作为铺垫。

       九、现场签到管理

       特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划人现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确知道到场嘉宾状况？

       使用现代化高逼格的签到形式：2019线下活动创意签到形式，像上次这篇文章介绍的一样，来宾在扫码或者拍照或者按手印后，就会完成签到，同时首先在充满科技和美感的背景上，还会出现主办方的品牌logo或者来宾的头像、手印等多种形式，更具品牌仪式感。

       有的还可以从后台直接导出来宾签到情况，按照时间、姓名排列的一目了然www.xbaixing.com。

       越是大型的活动现场就越要打起十二分的精神，将所有流程都注重起来，才会万无一失！

一个好的签到仪式让品牌更深入人心！

      十、大型活动计划时间推进表

      想要现在活动一直有条不絮的进行，必须要把握好每个节点 大到活动环节、人员分工、小到细节物料安排等各方面都应该有一个有序的时间推进表！

      大家整理了一份大型活动计划时间推进表，该表以月为计划时间单位，用于全面推进活动进度，一目了然的把控活动规划，表格分了30个常用分类，可根据活动具体情况，合理选取内容或者增添必要项目，可以参考使用到工作中。

      十一、舞台设计

       舞台设计是以“舞台”为标的物的设计，更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。

      舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描述，所以，任何一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。

      十二、活动场地

      场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地小~百~姓~网。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，也可在当地著名建筑内举办。